Informativa Aspiranti all’Affiliazione

Gentile Signora, Egregio Signore,

ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 R. (UE) 2016/679, La informiamo che i Suoi dati personali sono trattati nel pieno rispetto dei principi in materia di protezione dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dal GDPR e dai provvedimenti del Garante della Privacy, secondo le seguenti modalità:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è: Befed Franchising Srl (P.IVA: 1666880933) con sede in Via Madonna della Neve 27 – 24121 Bergamo, al quale potrà essere rivolta ogni richiesta di informazioni in merito al trattamento, sia all’indirizzo della sede legale, sia via mail all’indirizzo privacy@befed.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti vengono trattati per permettere di rispondere alla Sua richiesta di informazioni in merito al brand BEFED Franchising e di svolgere trattative precontrattuali in vista di una possibile affiliazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è costituita dalle misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Il conferimento dei dati è obbligatorio; conseguentemente, l’eventuale rifiuto da parte Sua a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione alla Sua richiesta di informazioni e alla possibilità di svolgere le trattative precontrattuali necessarie a dare esecuzione alle indicate finalità.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

1. Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le misure tecniche ed organizzative adeguate a tutelare la loro sicurezza e volte in particolare ad impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

1. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Per le finalità indicate verranno trattate le seguenti categorie di dati:

• In caso di persona fisica:
  • Generalità:
    • Nome e cognome, data e luogo di nascita
    • Indirizzo di residenza, recapiti telefonici e postali
    • Copia del documento di identità e codice fiscale
  • In caso di persona giuridica:
    • Denominazione / Ditta
    • Generalità del Legale rappresentante
    • Copia del documento di identità e del C.F. del legale rappresentante
    • Dati di contatto dei referenti interni
    • Indirizzo sede legale
    • Codice fiscale e partita iva
    • Telefono, fax, email,
    • indirizzi di sedi e unità locali
    • Visura camerale
  • dati relativi a tariffe e prezzi, condizioni e termini di pagamento,
  • valore economico del rapporto,
  • coordinate bancarie,
  • fatture e altra documentazione fiscale e contabile.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Persone autorizzate;
• Autorità di vigilanza e controllo;
• Banche e istituti di credito;
• Fornitori di servizi fiscali e amministrativi;
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
• Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operano per conto della nostra azienda
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del titolare, ivi compresa la posta elettronica e la gestione del sito internet;
• In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento

Nella gestione dei suoi dati, in ogni caso, le persone autorizzate e i responsabili del trattamento interni o esterni sono individuati per iscritto e sono state fornite loro specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati dopo 24 mesi dalla registrazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).